未雨绸缪  周密安排  扎实工作

全力推动学校持续健康发展

校长  王成端

（2016年7月8日）

同志们：

本学期即将结束，大部分教职工可以利用假期好好休整，以崭新的面貌和旺盛的精力投入下学期工作。根据学校年初工作安排，尚有许多工作需大力推进，主要是基础保障方面的工作，需要在假期进行完善和巩固，相关部门和人员需要牺牲休息时间，继续加班。请大家按照学校整体安排，扎实做好暑期各项工作，为下学期工作打下坚实基础，推动学校持续健康发展。主要有以下几项工作：

一是要按期顺利完成二级教学单位和机构调整。这次调整是学校贯彻落实十八届三中全会关于全面深化改革精神，进一步优化整合资源，推动学校转型特色发展的一项重要举措，也是我校“创新、协调、绿色、开放、共享”的发展理念和“学生主体、教师主导、环境育人、社会合作”“四圆同心”办学思路的具体实践。以期通过调整，进一步优化学科专业结构，优化配置资源，激发办学活力，逐步提升学校的综合办学实力和核心竞争力。经过长时间酝酿和调研论证，广泛征求各方面意见建议，集思广益，形成了《二级教学单位及部分机构调整方案》。会后，请各二级学院和相关职能部门认真做好传达学习，把调整的目的和意义给教职工讲清楚，把责任和任务落实到人。基层党组织和广大党员干部要发挥积极作用，从维护学校改革发展大局出发，正确认识，积极参与，服从安排，恪尽职守，按照调整方案的安排和要求，团结和带领教职工顺利完成各项调整工作。涉及调整的学院和部门的人员、场地、物质设备、经费等到位后，要立即回归正常的工作状态，为下学期工作做好充分准备。同时，各二级学院和职能部门新的领导班子要做好领导干部的分工，分工文件分别报送学校领导、党委组织部、校办和人事处，同时规范二级学院党政联席会制度、院务会制度和职能部门处务会等制度。

二是做好新生的招生录取工作。2016年招生工作已经拉开帷幕。要坚决贯彻“阳光招生”的相关要求，严格程序，规范操作，纪委、监察处要全程参与，维护学校办学声誉和考生合法权益。招生就业处和各二级学院要安排专人值班，做好考生及家长咨询、投档学生的数据审核以及新生录取通知书的打印和发放等工作，创造性开展工作，确保圆满完成招生指标任务。学生处、教务处、计财处和各二级学院要提前制定好新生报到入学详细工作方案，细化环节，简化流程，妥善安排和组织好新生接站、收费、注册、住宿、入学教育等相关工作，不打无准备之仗。

三是做好基础设施建设和后勤保障工作。目前，我校基础设施建设任务依然繁重，在建工程和维修项目多。基建处、纪委、监察处要加强对体育馆、西大门配套设施建设、音乐楼局部改造等项目的监督检查，确保工程按计划推进。基建处要尽快启动新建篮球场和学生公寓的设计招标和建设工作。国有资产管理处、后勤服务处要按照校长办公会的相关要求，实施好教学实验设备招标采购、学生公寓空调安装、学生公寓维修、校园绿化管护、餐饮管理公司引进、食堂物资和校医院药品招标等工作，美化校园环境，切实做好新学期开学各项准备工作。

四是做好暑假留校学生的管理工作。学生处要会同各二级学院做好假期留校学生的管理工作，按要求履行留校审批手续，精确统计留校人数，合理分配学生宿舍，签定安全承诺书。学生处要安排专人值班，值班人员要切实履行职责，认真落实各项教育和管理措施；有留校学生的二级学院负责人和辅导员要保持通讯畅通，及时应对突发情况。加强对留校学生的出行、治安、防溺水、防火防盗、防自然灾害等安全教育，提高学生“自我管理、自我教育、自我服务”的意识和能力，采取全方位措施，确保留校学生生活方便、学习安心、人身安全。

五是做好校园安全稳定工作。放假在即，各部门、二级学院要加强安全教育和检查，要关闭办公室、实验室等场所的电源、水源、气源，加强对有毒有害实验用品的管理。保卫处要在近日集中开展一次以防火、防盗、防安全事故为重点的全校大检查，对检查中发现的问题及时整改。相关部门要密切关注近段时间的天气变化，未雨绸缪，高度重视和做好防汛抗洪和地质灾害预防等准备工作。教育师生外出要关好门窗，探亲、出游遵守交通规则。各部门和二级学院要安排人员值班，及时处理突发事件，确保学校工作正常运转和校园平安稳定。

六是做好服务地方工作。目前，“通川区2016年中小学校级领导干部培训班”正在我校举行，相关部门要做好培训班日常管理和服务工作，确保培训顺利开展。继续教育学院要做好函授学员的面授工作，认真组织，加强管理，确保教学质量。另外，精准扶贫工作，大学生暑期“三下乡”和社会实践活动等，都要按照相关要求扎实推进，取得实效。