党委办公室、校办公室合署办公，是学校党委、行政综合统筹、承上启下、协调内外、服务全局的核心职能部门。立足参谋助手、综合协调、督查落实、服务保障、风险防控职能定位，统筹全校党务管理、行政运行、机要保密、信息督查、法治建设、综合保障等工作，推动党委行政决策部署落地见效，保障学校治理体系高效运转与各项事业高质量发展。

1.负责决策贯彻与综合协调。贯彻落实上级党政主管部门及学校党委、行政方针政策、决策部署与会议决议；统筹协调校内二级教学单位及职能部门，健全联动协同机制，调处跨部门重难点工作；统筹管控全校综合性事务，畅通上下沟通、横向协作渠道，保障学校各项工作平稳有序运行。

2.负责公文运转与文稿服务。健全全校公文管理制度，统一行文规范与流转审批流程；承担学校党政规范性文件、请示批复、工作计划、总结报告、领导讲话等综合文稿的草拟、审核、印发及归档工作；指导校内各单位公文业务，规范全校公文处理工作。

3.负责会务组织与公务接待。归口管理校级各类会议，统筹党委全委会会议、党委常委会会议、校长办公会及专项会议的议题征集、会务筹备、组织实施、纪要编制、资料归档等全流程工作；统筹组织校级重大活动与对外交流活动；健全公务接待管理制度，明确接待执行标准，依规开展来访洽谈、校际交往等公务接待工作。

4.负责督查督办与信息工作。建立闭环督查督办体系，对上级下达重点任务、学校党政重大决策、年度工作要点、会议议定事项及领导批示事项开展跟踪督办、动态通报与成效考核；统筹党务、政务信息采集研判、采编汇总与归口上报，严格落实校内信息发布审核制度

5.负责机要保密与印章管理。统筹推进全校保密治理体系建设，完善配套管理制度，组织开展保密宣传教育、隐患排查与专项检查、涉密人员审查培训与脱密期管理；规范涉密文件、密码电报等各类外来公文的收发传阅、归档清退全过程管理；统一保管并依规使用校级党政印章、专用印章及法人证照，监督指导校内二级单位印章规范化管理工作；负责开具校级介绍信证明及办公室档案管理工作。

6.负责依法治校与合规风控。统筹学校依法治校工作；负责校内规章制度、规范性文件的合法性审查、汇编修订及废止更新；实施合同全生命周期管控，审核各类对外合同，防范化解履约法律风险；统筹处置诉讼、仲裁、纠纷调解等涉法事务，依托法律顾问为学校重大决策提供法律风险评估与咨询论证；协助开展法治宣传教育，全面提升师生法治素养。

7.负责内部管理与综合保障。统筹本部门党风廉政建设、干部队伍建设、绩效考核及日常内务管理；优化整合校内行政公共资源，统一调度会议室、公务用车等保障资源，做好校级领导公务行程服务；承办学校党委、行政交办的其他综合性、临时性工作任务。

行政科工作职责

1.负责办公室内务行政管理。健全办公室内部管理制度与工作细则，统筹落实人员考勤考核、内务管控、物资采购及资产台账管理等基础工作，夯实办公室常态化运行保障基础。

2.负责校级会议服务保障。承担全校综合性会议、校级重大活动的通知下发、物料筹备、场地布置、现场保障等服务保障工作；统筹学校公共会议室资源，规范审批调度、日常运维及使用管理制度。

3.负责公务接待统筹实施。完善全校公务接待管理制度及执行标准，统筹承接上级主管部门、兄弟高校、合作单位来访交流活动，科学制定接待方案，统筹行程安排、食宿协调及费用结算等全流程工作。

4.负责公务用车调度管控。健全公务用车管理制度，规范用车审批流程，统筹全校公务车辆日常调度、台账建档、维保年检、油耗管控等工作，保障校级公务出行及重大专项活动用车需求。

5.负责行政事务综合协调。对接联动校内各二级单位，收集汇总行政工作动态，协调处置各类行政事务；承接上级下达综合性专项任务及临时性工作，协同配合办公室其他科室开展联动工作。

机要科工作职责

1.负责外来收文全流转管理。依规承接上级党政机关涉密文件、密码电报及普发公文，落实登记、呈阅、传阅、下发、归档、清退全流程闭环管理，严守保密纪律，防范文件流转安全风险，并做好机要阅文室的日常管理与服务保障。

2.负责全校保密统筹管理。贯彻执行党和国家有关保密工作的法律法规和方针政策，落实保密委员会的工作决策和部署，建立健全保密工作管理体系，承担保密委员会办公室日常运行管理工作；常态化开展保密宣传教育、隐患排查、专项督查，统筹管理涉密岗位与各类涉密载体。

3.负责印章证照规范管控。承担校级党政公章、法人印章等印章保管与审批使用工作；统筹校内二级单位印章报批、刻制、更换、启用、废止及收缴等审核管理工作；负责学校法人证书等官方证照的保管、年审及变更管理工作。

4.负责介绍信及档案管理。依规开具校级公务介绍信与官方证明文件，做好登记备案；统筹归集部门档案，完成分类归档与常态化保管工作。

秘书科工作职责

1.负责综合文稿起草审核。承担学校党委、行政年度总结规划、专项工作报告、领导公务讲话、请示汇报材料等综合性文稿的撰写工作；紧扣学校发展大局，开展专题调研、数据分析与政策研究，为领导提供前瞻性、针对性参谋建议；负责搭建校内文稿素材库，为全校综合文稿编撰提供支撑，切实发挥以文辅政作用。

2.负责学校公文管理指导。负责全校党政发文的格式审核、内容初审、排版印发及归档管理工作；统一全校公文行文规范标准，组织开展公文写作业务培训，指导二级单位及校内各单位规范公文撰写与材料报送工作。

3.负责重要会议文秘保障。专职服务党委全委会、党委常委会会议、校长办公会及各类专题会议，落实议题征集、方案草拟、材料汇编、会议记录、纪要撰写及资料归档工作，建立健全会议议定事项基础台账。

4.负责年鉴编印与制度建设。组织编印学校年鉴；整理汇编学校规章制度，定期开展规章制度“废、改、立”工作。

信息与督办科工作职责

1.负责重点事项督查督办。建立分级分类督办台账，对上级下达任务、学校党政重大决策、年度重点工作、会议议定事项及领导批示内容，实行闭环督办、动态通报与考核评价，督促责任单位按期落实并汇总上报工作成效。

2.负责政务信息采编报送。健全全校信息报送机制及考核办法，收集汇总各二级单位工作动态、特色举措与重难点问题，编撰信息简报；按要求向上级主管部门归口报送党务、政务各类专项信息。

3.负责办理各类来信来访。负责受理师生群众通过来信、来访、高校网络理政平台等渠道反映的诉求与建议；规范登记、交办、督办、答复、归档全流程，定期分析研判信访动态，排查化解校园维稳风险隐患。

4.负责绩效考核辅助支撑。配合校内考核主管部门，梳理汇总各二级单位重点工作完成成效，为校内绩效考核、评优评先提供客观数据支撑；协助组织开展各类专项督查整治工作。

法律事务科工作职责

1.负责校内制度合法审查。服务依法治校与法治校园建设，承担校内规章制度、管理办法及规范性文件的合法性审查工作；牵头开展制度汇编、修订完善及废止更新，健全现代化校内治理制度体系。

2.负责对外合同风控管理。制定标准化合同示范文本，规范校内合同审批、审核、签署、备案、归档全生命周期管理；研判各类对外合作合同法律风险，排查履约隐患，监督合同落地执行。

3.负责涉法案件统筹处置。统筹办理学校诉讼、仲裁、行政复议等各类涉法事务，负责材料筹备、对内协调及对外应诉工作；联动校外法律顾问与司法机关，高效化解校内各类法律纠纷。

4.负责普法宣传风险研判。为校内各单位及师生员工提供一般性法律咨询；协助组织开展法治宣传教育工作；聚焦招生采购、人事管理、学生培养等重点领域，开展专项法律风险研判并发布预警；为学校重大决策提供专业化法律咨询服务。

5.负责建议提案办理统筹。统筹人大代表建议和政协委员提案登记、交办、督办、答复、归档全流程工作。强化沟通协调，形成办理合力；加强组织领导，明确办理责任；规范办理流程，提高办理质量。