一、严守传输底线。严禁通过互联网渠道发布、转载、谈论、传播国家秘密、工作秘密及内部敏感信息。

二、坚持“非必要不建群”原则。对现有微信工作群加强管理，明确群主管理责任，将保密提醒常态化设为群公告，并定期在群内发布，严明保密要求；要实时对群内信息进行监管，发现违规行为及时提醒责任人有效撤回、删除，并督促其余群成员不得下载、保存、转发。

三、禁止图文识别处理涉密文件。严禁使用微信“文件传输助手”、小程序、图文识别（OCR）等功能对涉密文件、内部资料进行扫描、识别、存储或传输。严禁采取遮挡标识、部分剪裁、扫码涂抹、使用符号拼音代替等方式处理、传输涉密敏感信息，故意逃避保密监管，一经发现从严问责。

四、开展清理自查。各单位即日起对现有微信工作群进行一次全面清理，对“僵尸群”、“临时群”及已完成任务的群组立即解散。

保密防线，始于细节，成于坚守。请各单位高度重视，迅速将本提醒传达到每一位教职工，并认真组织落实。若发生失泄密事件，要第一时间向学校保密办报告。

案例警示

案例1：拷贝资料未甄别，微信群发致泄密

2025年2月，某县直单位工作人员郑某，为做好巡视相关准备工作，赴兄弟单位学习工作经验，并从该单位邓某处拷贝了相关工作资料作参考，其中包含1份标密文件。郑某回到本单位后，在未经甄别、审核的情况下，先将相关文件参考资料拷贝至互联网计算机，后又发送到本单位工作微信群供其他同事参考，造成泄密。案件发生后，郑某、邓某分别受到纪律处分和组织处理。（案例来源网络）

案例2：“传图识字”扫文件，小程序中泄内情

2021年，外市某市直机关工作人员吴某收到一份上级印发的标注“内部”字样的工作方案，为方便起草落实方案，吴某使用手机拍摄文件，通过“传图识字”微信小程序扫描识别为电子文档。吴某后将起草的初稿发送至单位微信工作群征求意见，被同事张某、廖某等多次转发，导致文件知悉范围扩大，给相关工作造成被动。案发后，吴某被给予党纪政务处分，张某、廖某等被给予通报批评、责令检查等处理。（案例来源网络）