文件、领导批示件办理情况。2017年3月1日至3月31日（以下称本月），学校共收到省、市文件191件，经校领导批示需相关职能部门办结的有77件，需在3月31日前办结的有 54件。经办公室督查,54件已按文件要求和校领导批示办结。3月前收到需在本月底前办结的18件已办结。

信息报送情况。新学期开学至3月31日，党委办公室、校办公室报送信息3篇、党委宣传部报送信息1篇、学生工作部（处）报送信息2篇，其余各单位均未报送信息。请各单位高度重视反映学校发展建设、改革成效等方面的信息报送，推动学校信息工作整体水平上台阶。

维修办理情况。校办公室于2016年11月、2017年3月两次按照校领导批示函告后勤服务处，尽快维修莲湖校区一教学楼玻璃幕墙。截至3月31日，维修工作尚在办理中。

会议出勤情况。本月学校组织了37次会议，其中3月17日举行的“第二届教职工代表暨工会会员代表大会开幕式”有6人请假，3月18日举行的“第二届教职工代表暨工会会员代表大会分团讨论及闭幕式”有12人请假，3月31日举行的“领导干部报告个人有关事项填报工作培训会”有17人请假，其余34次会议，应参会人员均按要求按时参会。
    干部外出报备情况。本月有王洪辉、王成端、侯忠明、雷超、李壮成、徐晓宗、余文盛、涂德祥、汤勇、李国荣、邓杰、刘长江、王秀珍、张志森、程碧英、王峰、王小奎、杨成林、陈良民、严庄、赵定贵、郝加波、陈岗、傅忠贤、董立、杨成福、刘承川、蒲国林、李雪梅、丁竹、于贵、李兴贵、王兆忠、曾宪文、冉林、张桢、杨红、艾斌、罗江、张善喜、陈碧述等同志履行了干部外出报备手续。

法律顾问审核合同情况。本月有党委宣传部、审计处、基建处、国有资产管理处、继续教育学院、政法学院等部门12份合同履行了法律顾问审核手续，其中周忻律师审核6份，凌波律师审核6份。

党委会、校长办公会议决事项办理情况。本月学校召开党委会2次，校长办公会2次（第5次校长办公会因在3月31日召开，故办理情况在4月末进行通报）。办公室对会议议决事项的落实情况进行了督查督办，对本月会议议决事项尚未办结的有4项。